CRM для музичної школи та школи мистецтв
Classberry — CRM для музичної школи, яка автоматизує всі бізнес-процеси вашого закладу. Програма для музичної школи охоплює облік учнів, розклад індивідуальних і групових занять з викладачами, управління абонементами та фінансами. Автоматизація музичної школи з Classberry дозволяє зручно вести запис на заняття з вокалу, сольфеджіо, гри на музичних інструментах та інших напрямків.
Підходить для музичних шкіл, шкіл мистецтв, вокальних студій і приватних музичних студій.
школу
Швидкеналаштування
Безкоштовнийтест 5 днів
CRM система Classberry - це:
Classberry — CRM система для музичної школи, яка об'єднує всі процеси управління в єдиному сервісі: облік учнів та абонементів, розклад індивідуальних і групових занять, фінансову звітність і маркетинг. Система допомагає власникам і адміністраторам музичних шкіл позбутися хаосу в обліку, скоротити час на рутину і зосередитися на розвитку школи. Впровадження Classberry займає лише 10 хвилин — і вже наступного дня ваша музична школа працює в повністю автоматизованому режимі.
Повний комплект інструментів для автоматизації роботи вашої музичної школи
Скільки разів на день адміністратор вашої музичної школи відповідає на питання: «Скільки у мене залишилось занять з викладачем?» або «Коли закінчується мій абонемент на вокал?» Із Classberry ці питання вирішуються автоматично — учень або його батьки бачать усе в особистому кабінеті, а адміністратор більше не витрачає час на рутину.
З Classberry CRM Ви зможете:
- вести облік учнів і лідів музичної школи в єдиній базі;
- планувати розклад індивідуальних і групових занять з вокалу, сольфеджіо та гри на музичних інструментах;
- надавати учням онлайн-запис на заняття;
- відмічати відвідування та проставляти оцінки в електронному журналі;
- видавати домашні завдання через електронний кабінет учня;
- зберігати повну історію комунікації з учнем та його батьками;
- продавати супутні товари: ноти, методичні матеріали, аксесуари;
- розміщувати форму зворотного зв'язку на сайті та отримувати заявки в системі;
- формувати звіти та бізнес-статистику — від звіту по прибутку до звіту по учням, що пішли.
Музична школа — це десятки індивідуальних уроків з різними викладачами та групові заняття з вокалу, сольфеджіо, ансамблю. Classberry CRM дозволяє зручно керувати всіма форматами занять:
- планувати розклад занять з урахуванням спеціалізації викладачів музики;
- записувати учнів на індивідуальні уроки або в групи з обмеженою кількістю місць;
- враховувати оплати за заняття, борги і переплати;
- оперативно відзначати відвідувачів на групових та індивідуальних заняттях через електронний журнал;
- враховувати пробні заняття та відпрацювання пропущених уроків;
- фіксувати причини відсутності та коментарі щодо прогресу учня.
Скільки дій потрібно вашому адміністратору, щоб оформити оплату від учня та записати його на потрібні заняття з вокалу чи гри на фортепіано? Проконтролювати заморозку, пропуск або відпрацювання?
- Скоротіть людський фактор допущення помилок: продавайте абонементи з будь-якими обмеженнями і без — з автоматичним урахуванням усіх заданих обмежень у системі.
- Абонементи в Classberry CRM можуть бути обмежені за кількістю занять, терміном, днями тижня, часом доби, кількістю заморозок і набором груп, які можна відвідувати.
- Запишіть учня на заняття з обраного музичного напрямку прямо під час продажу абонемента.
- Отримайте інформацію про залишок занять за абонементом, заморозки, пропуски і відпрацювання в один клік.
- Дізнайтеся, скільки і яких абонементів продано за період, який абонемент найбільш популярний та яку сумарну виручку приносить кожен з них, використовуючи швидку звітність у Classberry CRM.
А також:
- увімкніть онлайн-запис і надайте учням та їхнім батькам можливість самостійно записуватися на заняття у зручний час;
- нагадуйте учням про записи на заняття через SMS, Telegram або електронну пошту;
- відстежуйте найбільш популярні заняття та музичні напрямки у звітності з бронювання.
Максимум інструментів для роботи з розкладом дозволяють вам бачити завантаження класів і ділитися розкладом з учнями та їхніми батьками:
- швидке налаштування розкладу індивідуальних і групових занять у системі;
- автоматичне відстеження накладок у розкладі викладачів музики;
- широкі можливості розкладу в Особистому кабінеті учня;
- зручний пошук занять у розкладі за різними критеріями: напрямок, викладач, інструмент;
- розміщення посилання на розклад у соцмережах або месенджерах;
- повна звітність по заняттях, відвідуванню, успішності учнів тощо.
У вашій музичній школі ще немає особистого кабінету для учнів? Підключіть його за кілька хвилин — і учні та їхні батьки отримають повну самостійність:
- купити абонемент на заняття з вокалу, фортепіано чи іншого напрямку і оплатити його карткою онлайн;
- записатися на заняття або скасувати запис;
- погасити заборгованість і поповнити депозит;
- переглянути свій розклад занять з викладачем;
- задати питання адміністратору музичної школи в чаті;
- отримати домашнє завдання від викладача.
Ми розробили найкращі інструменти для масштабування і зростання вашої музичної школи:
- автоматизуйте кілька філій з поділом ролей користувачів і бази учнів у рамках кожної з них;
- створіть унікальне рішення на базі Classberry CRM під ваш бренд: брендуйте в корпоративних кольорах як саму CRM систему, так і Особистий кабінет учня;
- керуйте франшизами, використовуючи Кабінет франчайзера;
- робіть швидке впровадження CRM для нових франчайзі за допомогою шаблону налаштувань;
- контролюйте франчайзі віддалено за допомогою зручного інструменту моніторингу їх діяльності та численних звітів.
Скільки часу у вас іде на формування потрібної звітності?
А чи буває таке, що формування стратегічно важливих звітів постійно відкладається через рутину?
У Classberry CRM є всі потрібні звіти, які будуються миттєво на основі статистичних даних вашої музичної школи.
- Відомості відвідуваності.
- Звіт по прибутковості викладачів музики.
- Зростання бази учнів.
- Забуті учні.
- Звіт по прибутках і витратах.
- Повний фінансовий звіт.
- Активні і продані абонементи.
- Звіт з причин відмови та етапів воронки продажів і багато іншого.
З Classberry CRM ви отримуєте більше 50 звітів у різних розрізах, розроблених на основі багаторічного досвіду реальних керівників музичних шкіл і студій.
З нами ви отримаєте якісний
сервіс і надійний захист даних
01
02
03
04
05
06Тарифи
з дод. модулями
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
без дод. модулів
активних відвідувачів
Відгуки наших клієнтів
Підключили CRM систему у вересні 2023 року
Система зручна в користуванні, на кожен крок є записана
інструкція, тому розібратися з нею доволі легко. На зв'язку
завжди працює тех.підтримка, яка допомагає і консультує по
будь-яких питаннях.
Довго вибирали програму обліку для центру, в результаті вибрали Classberry.
Працюємо з нею близько року. Повністю влаштовує весь функціонал. Вважаємо, що обрали для себе оптимальне рішення за співвідношенням ціна / якість.
Окреме "Дякую" хлопцям — завжди допомагають онлайн, якщо виникають будь-які питання.
Початок роботи в системі всього за 10 хвилин
З нами вже працюють
Замовити консультацію
Відправляючи форму ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності