CRM система для автоматизації танцювальних студій, дитячих центрів, мовних та музикальних шкіл, фітнес клубів та йога студій

Авторизація

Введіть субдомен (адреса вашої системи, наприклад, 'mycrm')
Введіть логін
Введіть пароль
Ще не зареєстровані? Зареєструватися
Ця стаття не перекладена обраною Вами мовою, тому нижче вона представлена доступною мовою.

Отчет по абонементам, оплата долгов и разовые платежи посетителей

 

Уважаемые пользователи системы Отмечалка.

Рады сообщить Вам, что по Вашим многочисленным запросам был доработан "Отчет по абонементам", а также выпущен ряд функциональных обновлений:

  1. Быстрая отправка в архив абонемента без ограничений по дате и количеству посещений
  2. Доработка по оплатам долгов в разных филиалах, отличных от филиала, в котором был куплен абонемент
  3. Доработка по работе с разовыми платежами посетителей.

Рассмотрим детальнее данные обновления.

Отчет по абонементам

В Отчете по абонементам был добавлен дополнительный фильтр по филиалам, который разделен на 2 опции:

  • филиал, в котором был продан абонемент,
  • филиал, который можно посещать по проданному абонементу.

Воспользовавшись фильтрами по филиалу, Вы сможете получить список абонементов, проданных в выбранном филиале, а также список абонементов, по которым можно посещать выбранный филиал.

Фильтры по филиалам работают независимо друг от друга.

Например, у Вас есть филиал №1 и филиал №2. Отчет позволит получить следующую информацию:

  • продажи абонементов, совершенные в филиала №1 или в филиала №2,
  • продажи абонементов, по которым можно посещать занятия в филиале №1 или филиале №2,
  • абонементы, проданные в филиале №1, по которым можно посещать занятия в филиале №2 и наоборот.

Также таблица с информацией по продажам абонементов в общем и детальном отчетах дополнена информацией.

Рассмотрим более детально каждый из столбцов:.

Тип абонемента – названия типов абонементов, которые были проданы или по которым были оплаты за выбранный период.

Количество проданных абонементов – количество проданных абонементов, разбитых по типам абонементов, за выбранный период.

Полная стоимость – полная стоимость проданных абонементов. Считается по формуле "Стоимость абонемента * Кол-во проданных абонементов".

Сумма долгов – всего долгов по абонементам, которые были проданы в выбранный период (долги по абонементам на текущий момент).

Оплаты за абонементы – фактически внесенные суммы за абонементы на момент продажи

Оплаты долгов в следующих периодах – оплаты долгов, которые были погашены позже выбранного периода, за абонементы купленные в выбранном периоде.

Оплаты абонементов и долгов с депозитов в выбранном периоде – оплаты абонементов и долгов, которые были внесены с депозита посетителя в выбранном периоде.

Оплаты долгов с депозитов в следующих периодах – суммы долгов, которые были оплачены с депозита посетителя позже выбранного периода, за абонементы проданные в выбранный период.

Оплаты прошлых долгов по абонементам, проданным ранее – оплаты долгов в выбранном периоде по абонементам, которые были проданы ранее выбранного периода.

Фактическая сумма за выбранный период – сумма, которая была фактически получена за абонементы в течение выбранного периода. Включает в себя оплаты за абонементы и оплаты долгов за абонементы, проданные ранее выбранного периода.

Быстрая отправка в архив абонемента без ограничений по дате и количеству посещений

Чтобы быстро отправить безлимитный абонемент (абонемент без ограничения по сроку действия и количеству занятий) в архив вам необходимо перейти на страницу с детальной информацией по абонементу и указать дату его окончания.

Перейти на детальную информацию по абонементу можно со страницы Посетители, кликнув по названию абонемента.

Доработка по оплатам долгов в разных филиалах, отличных от филиала, в котором был куплен абонемент

В случае если продажу абонемента и принятие долга по проданному абонементу совершают разные сотрудники, то оплата долга за абонемент будет отображаться в финансовом отчете сотрудника, который принял оплату долга.

Продажа абонемента:

Оплата долга по этому абонементу:

Доработки по работе с разовыми платежами посетителей

На страницу разовых платежей посетителя (пункт меню Бухгалтерия – Разовые платежи) добавлены ссылки для быстрого выбора периода оплаты.

Кроме этого, под таблицей выведены: сумма долгов посетителей по разовому платежу, а также общая сумма оплат.

По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в поддержку.

С уважением, команда сервиса Отмечалка.

ЗАПИШИТЕСЬ НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС