Внедрение электронного журнала посещаемости и ведомостей
Электронный журнал посещаемости
Команда сервиса Отмечалка радует Вас очередным блоком обновлений.
Теперь Вы можете отмечать посещения групповых занятий вручную быстро и удобно, пользуясь электронным журналом.
Для использования новой возможности Системы, Вам необходимо сначала настроить расписание (о настройке расписания читайте в предыдущих новостях по обновлениям).
После того, как расписание на текущую неделю настроено перейдите в пункт меню "Журнал". Система автоматически выберет ближайшее по времени групповое занятие, установленное в расписании на сегодня, и выдаст список посетителей, записанных в эту группу (дату и занятие можно так же выбирать вручную).
Вы в несколько кликов мышки можете проставить отметки о присутствии или отсутствии участников группы на занятии.
При первом клике левой кнопки мышки по пустой клеточке отметка меняется на +, при повторном на "н" и при третьем – клетка снова становится пустой.
Так же с помощью данной страницы, Вы можете исправлять ошибки в отмеченных ранее посещениях.
Для этого в фильтрах журнала выберите нужную дату и занятие, и измените отметку по выбранному посетителю на нужную (с "+" на "н" или с "н" на "+"), после чего нажмите кнопку "Сохранить посещения".
Если Вам необходимо удалить отметку по данному посетителю, чтобы клетка снова стала пустой, установите значок удаления посещения "Х" и кликните по кнопке "Сохранить посещения", клетка очистится.
Используйте данную возможность, и Вы будете не только быстрее справляться с рутинной работой, но и получать от этого удовольствие.
Ведомости посещений
Электронные ведомости представляют с собой наглядный журнал посещаемости по группам за выбранный период времени, без возможности редактирования.
Для просмотра посещаемости по группе необходимо в фильтрах выбрать период и группу.
Данный отчет можно выводить на печать с помощью иконки "Печать", расположенной справа.
Для внесения изменений в ведомости посещений, следуйте инструкциям, приведенным в разделе данной статьи "Электронный журнал посещаемости".
С наилучшими пожеланиями, команда сервиса Отмечалка.